Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w OUG w Lublinie
W Okręgowym Urzędzie Górniczym w Lublinie prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:
-
rejestr pism przychodzących i wychodzących z urzędu, podzielony według działów tematycznych (jest ich kilkadziesiąt), prowadzony dla każdego roku kalendarzowego w formie informatycznej, obejmuje następujące dane:
-
liczba dziennika,
-
data zarejestrowania,
-
nadawca,
-
adresat,
-
treść,
-
typ,
-
data pisma;
-
-
rejestr stwierdzonych kwalifikacji osób dozoru ruchu, kierownictwa ruchu, osób fizycznych oraz ratowników, dane w nim zawarte dotyczą kandydatów, ubiegających się o stwierdzenie kwalifikacji na powyższe stanowiska:
-
imię i nazwisko,
-
adres,
-
data złożenia wniosku;
-
-
rejestr wniosków o ukaranie, skierowanych do sądów grodzkich, zawierający:
-
numer sprawy,
-
numer komputerowy,
-
data wysłania,
-
nazwisko i imię obwinionego,
-
zakład pracy i stanowisko,
-
numer protokołu poinspekcyjnego,
-
data wyroku i treść wyroku,
-
inne załatwione sprawy,
-
data odwołania,
-
orzeczenie II instancji,
-
uwagi;
-
-
rejestr wniosków o ukaranie skierowanych do kierownika zakładu górniczego z art. 41 Kodeksu wykroczeń, obejmujący następujące dane:
-
liczba porządkowa,
-
nazwisko i imię,
-
data pisma,
-
nazwisko i imię inspektora,
-
zakład pracy i stanowisko ukaranego;
-
-
ewidencja wypadków w kopalniach zawierająca spis wypadków w kopalniach podlegających właściwości Okręgowego Urzędu Górniczego w Lublinie; ewidencja zawiera informacje na temat:
-
daty i godziny wypadku,
-
w jakiej kopalni nastąpił wypadek,
-
poszkodowanych,
-
przyczyn wypadku;
-
-
rejestr skarg i wniosków.
Rejestry i ewidencje prowadzone są w układzie rzeczowym lub alfabetycznym na specjalnych formularzach albo w postaci informatycznej. Każdy rejestr otrzymuje własny symbol (znak) i odpowiada mu oznaczona tym samym symbolem teczka. Rejestry i ewidencje prowadzone w postaci elektronicznej stanowią uporządkowany i całościowy układ (baza z danymi i informacjami, kopie, urządzenia komputerowe). Urządzenia i system informatyczny do prowadzenia ewidencji, dla bezpieczeństwa danych i informacji zawartych w bazie, spełniają warunki, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
W Okręgowym Urzędzie Górniczym w Lublinie funkcjonuje także składnica akt (archiwum). Wszystkie dokumenty znajdujące się w nim posegregowane są na działy problemowe oraz działy, w których znajdują się akta dotyczące działalności poszczególnych kopalń. Akta przejmuje się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego sporządzonego według wykazu akt. Dokumenty przechowuje się przez okres 3, 5, 10 lub 50 lat od zakończenia sprawy. Akta znajdują się w opisanych teczkach, opatrzonych kolejnym numerem - jest on jednocześnie liczbą porządkową prowadzonego przez urząd archiwalnego spisu zdawczo-odbiorczego.
Za treść informacji odpowiada:
Marek Mierzejewski – Dyrektor Okręgowego Urzędu Górniczego w Lublinie
Czas wytworzenia informacji:
10 lutego 2018
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w OUG Lublin |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | Wyższy Urząd Górniczy |
Informację opublikował: | Jarosław Królikowski |
Data publikacji: | 29.08.2003 09:31 |
Wytworzył lub odpowiada za treść: | |
Data na dokumencie: | Brak |
Informację aktualizował: | Paweł Szczechla |
Data aktualizacji: | 05.11.2020 14:29 |