Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w OUG w Lublinie

 

W Okręgowym Urzędzie Górniczym w Lublinie prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

  1. rejestr pism przychodzących i wychodzących z urzędu, podzielony według działów tematycznych (jest ich kilkadziesiąt), prowadzony dla każdego roku kalendarzowego w formie informatycznej, obejmuje następujące dane:
    • liczba dziennika,
    • data zarejestrowania,
    • nadawca,
    • adresat,
    • treść,
    • typ,
    • data pisma;
  2. rejestr stwierdzonych kwalifikacji osób dozoru ruchu, kierownictwa ruchu, osób fizycznych oraz ratowników, dane w nim zawarte dotyczą kandydatów, ubiegających się o stwierdzenie kwalifikacji na powyższe stanowiska:
    • imię i nazwisko,
    • adres,
    • data złożenia wniosku;
  3. rejestr wniosków o ukaranie, skierowanych do sądów grodzkich, zawierający:
    • numer sprawy,
    • numer komputerowy,
    • data wysłania,
    • nazwisko i imię obwinionego,
    • zakład pracy i stanowisko,
    • numer protokołu poinspekcyjnego,
    • data wyroku i treść wyroku,
    • inne załatwione sprawy,
    • data odwołania,
    • orzeczenie II instancji,
    • uwagi;
  4. rejestr wniosków o ukaranie skierowanych do kierownika zakładu górniczego z art. 41 Kodeksu wykroczeń, obejmujący następujące dane:
    • liczba porządkowa,
    • nazwisko i imię,
    • data pisma,
    • nazwisko i imię inspektora,
    • zakład pracy i stanowisko ukaranego;
  5. ewidencja wypadków w kopalniach zawierająca spis wypadków w kopalniach podlegających właściwości Okręgowego Urzędu Górniczego w Lublinie; ewidencja zawiera informacje na temat:
    • daty i godziny wypadku,
    • w jakiej kopalni nastąpił wypadek,
    • poszkodowanych,
    • przyczyn wypadku;
  6. rejestr skarg i wniosków.

Rejestry i ewidencje prowadzone są w układzie rzeczowym lub alfabetycznym na specjalnych formularzach albo w postaci informatycznej. Każdy rejestr otrzymuje własny symbol (znak) i odpowiada mu oznaczona tym samym symbolem teczka. Rejestry i ewidencje prowadzone w postaci elektronicznej stanowią uporządkowany i całościowy układ (baza z danymi i informacjami, kopie, urządzenia komputerowe). Urządzenia i system informatyczny do prowadzenia ewidencji, dla bezpieczeństwa danych i informacji zawartych w bazie, spełniają warunki, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

W Okręgowym Urzędzie Górniczym w Lublinie funkcjonuje także składnica akt (archiwum). Wszystkie dokumenty znajdujące się w nim posegregowane są na działy problemowe oraz działy, w których znajdują się akta dotyczące działalności poszczególnych kopalń. Akta przejmuje się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego sporządzonego według wykazu akt. Dokumenty przechowuje się przez okres 3, 5, 10 lub 50 lat od zakończenia sprawy. Akta znajdują się w opisanych teczkach, opatrzonych kolejnym numerem - jest on jednocześnie liczbą porządkową prowadzonego przez urząd archiwalnego spisu zdawczo-odbiorczego.

 


Za treść informacji odpowiada:
Marek Mierzejewski – Dyrektor Okręgowego Urzędu Górniczego w Lublinie
Czas wytworzenia informacji:
10 lutego 2018

Powrót

Załączniki

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w OUG Lublin
Podmiot udostępniający informację:Wyższy Urząd Górniczy
Informację opublikował:Jarosław Królikowski
Data publikacji:29.08.2003 09:31
Wytworzył lub odpowiada za treść:
Data na dokumencie:Brak
Informację aktualizował:Paweł Szczechla
Data aktualizacji:05.11.2020 14:29