Prowadzone w OUG w Kielcach rejestry, ewidencje, wykazy oraz sposoby udostępniania danych w nich zawartych
W Okręgowym Urzędzie Górniczym w Kielcach prowadzone są następujące rejestry, ewidencje i wykazy:
I. Elektroniczny system rejestracji i obiegu dokumentów
Elektroniczny system rejestracji i obiegu dokumentów służy do ewidencji obiegu dokumentów i zarejestrowanych spraw. Kluczowe elementy podlegające ewidencji to data pisma, temat, adresat, nadawca oraz klasyfikator.
System prowadzony jest na podstawie zarządzenia nr 7 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 stycznia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
Udostępnianie stronom danych zawartych w systemie, dotyczących stanu zarejestrowanej sprawy, następuje w granicach określonych prawem w drodze kontaktu z Okręgowym Urzędem Górniczym.
II. Wykaz stwierdzonych kwalifikacji osób kierownictwa i dozoru ruchu
Zgodnie z art. 70 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. – Prawo geologiczne i górnicze, wykaz osób, którym stwierdzono posiadanie kwalifikacji do wykonywania czynności kierownictwa i dozoru ruchu zamieszcza się i aktualizuje na stronach Biuletynu Informacji Publicznej urzędów obsługujących organy właściwe do stwierdzenia ich posiadania.
Wpisanie do wykazu następuje po stwierdzeniu posiadania kwalifikacji do wykonywania czynności.
Zgodnie z art. 58 ust. 1 powołanej ustawy, wykonywanie czynności kierownictwa i dozoru ruchu szczegółowo wskazanych w ww. przepisie wymaga stwierdzenia posiadania kwalifikacji do wykonywania tych czynności, w drodze świadectwa wydanego przez dyrektora okręgowego urzędu górniczego.
Zgodnie z art. 70 ust. 2 powołanej ustawy, w wykazie zamieszcza się:
- imię i nazwisko osoby, której stwierdzono kwalifikacje,
- rodzaj stwierdzonych kwalifikacji.
Aktualizacja wykazu następuje w przypadku dodania nowego wpisu.
Wykaz jest zamieszczany na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Okręgowego Urzędu Górniczego w Kielcach (w zakładce Kwalifikacje górnicze) w formie załączników obejmujących informacje o stwierdzeniach kwalifikacji w danym roku kalendarzowym, począwszy od 2012 roku.
Do 31 grudnia 2011 r., zgodnie z § 33 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 11 czerwca 2002 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od osób kierownictwa i dozoru ruchu zakładów górniczych, mierniczego górniczego i geologa górniczego oraz wykazu stanowisk w ruchu zakładu górniczego, które wymagają szczególnych kwalifikacji, osoby, którym stwierdzono kwalifikacje w kierownictwie i dozorze ruchu zakładów górniczych, mierniczego górniczego i geologa górniczego, podlegały wpisowi do rejestru osób kierownictwa i dozoru ruchu, mierniczych górniczych i geologów górniczych, prowadzonego przez organ właściwy do stwierdzania kwalifikacji.
III. Ewidencja wypadków i niebezpiecznych zdarzeń- SUZUG
Celem ewidencji wypadków i niebezpiecznych zdarzeń jest gromadzenie, przetwarzanie i analizowanie danych dotyczących zaistniałych wypadków i niebezpiecznych zdarzeń zgłoszonych do Okręgowego Urzędu Górniczego w Kielcach, które są wprowadzane do programu SUZUG. Ewidencja jest prowadzona w Departamencie Warunków Pracy i Szkolenia. Kluczowe elementy podlegające ewidencji to data zdarzenia, liczba poszkodowanych oraz rodzaj zdarzenia.
Ewidencja jest prowadzona na podstawie art. 174 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. – Prawo geologiczne i górnicze.
Kontakt w sprawie treści danych zawartych w ewidencji:
Wyższy Urząd Górniczy
Departament Warunków Pracy i Szkolenia
ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice
tel.: 32 736 17 40
e-mail: wps@wug.gov.pl
Strona internetowa: http://www.wug.gov.pl/bhp/statystyki.
IV. Rejestr skarg i wniosków
Rejestr jest prowadzony w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Kielcach w celu wypełnienia wymogów zawartych w art. 254 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, który stanowi, że skargi i wnioski składane i przekazywane do organów m.in. państwowych oraz związane z nimi pisma i inne dokumenty rejestruje się i przechowuje w sposób ułatwiający kontrolę przebiegu i terminów załatwiania poszczególnych skarg i wniosków.
V. Ewidencja petycji
Ewidencja petycji prowadzona jest w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Kielcach w związku z przewidzianym w art. 14 ustawy z dnia 11 lipca 2014 roku o petycjach obowiązkiem zamieszczania na stronie internetowej zbiorczej informacji o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim. Prowadzona ewidencja petycji stanowiąca zbiorczą informację o petycjach zawiera w szczególności dane dotyczące liczby, przedmiotu oraz sposobu załatwienia petycji.
VI. Ewidencja interwencji i listów
Ewidencja interwencji jest prowadzona w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Kielcach w celu wypełnienia wymogów zawartych w § 7 ust. 2 pkt 28 Regulaminu organizacyjnego okręgowych urzędów górniczych oraz Specjalistycznego Urzędu Górniczego stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 21 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 13 lutego 2012 r., który stanowi, iż do obowiązków dyrektora OUG należy prowadzenie ewidencji interwencji i listów, których przedmiotem jest działalność przedsiębiorców oraz innych podmiotów lub jednostek, podlegająca nadzorowi i kontroli dyrektora OUG.
VII. Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę i decyzji o pozwoleniu na budowę
Rejestr wniosków o pozwolenie na budowę i decyzji o pozwoleniu na budowę jest prowadzona w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Kielcach w celu wypełnienia wymogów zawartych w art. 82b ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. Rejestr jest prowadzony jest w formie elektronicznej. Dane wprowadza się do rejestru i przesyła drogą elektroniczną do Wyższego Urzędu Górniczego.
Kontakt w sprawie dostępu do treści danych zawartych w rejestrach, ewidencjach i wykazach:
Okręgowy Urząd Górniczy w Kielcach
ul. Wrzosowa 44, 25-211 Kielce
tel.: 41 344 44 86
e-mail: ougkielce@wug.gov.pl
Strona internetowa: http://www.wug.gov.pl/kontakt/oug_w_kielcach
Za treść informacji odpowiada:
Marzena Rabiasz – Dyrektor Okręgowego Urzędu Górniczego w Kielcach
Czas wytworzenia informacji:
30 marca 2021 r.
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Rejestry, ewidencje i wykazy prowadzone w OUG Kielce |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | Wyższy Urząd Górniczy |
Informację opublikował: | Jarosław Królikowski |
Data publikacji: | 29.08.2003 09:25 |
Wytworzył lub odpowiada za treść: | |
Data na dokumencie: | Brak |
Informację aktualizował: | Zenobiusz Szetela |
Data aktualizacji: | 30.03.2021 09:19 |