Prowadzone w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Rybniku rejestry, ewidencje i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych
W Okręgowym Urzędzie Górniczym w Rybniku prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:
- rejestr pism przychodzących i wychodzących z urzędu, podzielony według działów tematycznych (jest ich kilkadziesiąt), prowadzony dla każdego roku kalendarzowego w formie informatycznej, obejmuje następujące dane:
- liczba dziennika,
- data zarejestrowania,
- nadawca,
- adresat,
- treść,
- typ,
- data pisma;
- rejestr stwierdzonych kwalifikacji osób dozoru ruchu, kierownictwa ruchu, dane w nim zawarte dotyczą kandydatów, ubiegających się o stwierdzenie kwalifikacji na powyższe stanowiska:
- imię i nazwisko,
- adres,
- data złożenia wniosku;
- rejestr wniosków o ukaranie, skierowanych do sądów rejonowych, zawierający:
- numer sprawy,
- numer komputerowy,
- data wysłania,
- nazwisko i imię obwinionego,
- zakład pracy i stanowisko,
- numer protokołu poinspekcyjnego,
- datę wyroku i treść wyroku,
- datę sprzeciwu,
- treść orzeczenia II instancji,
- uwagi;
- rejestr wniosków o zastosowanie środków wychowawczych z art. 41 Kodeksu wykroczeń, obejmujący następujące dane:
- liczbę porządkowa,
- nazwisko i imię,
- datę pisma,
- nazwisko i imię inspektora,
- zakład pracy i stanowisko ukaranego;
- ewidencję wypadków, zdarzeń, zgonów naturalnych w kopalniach podlegających właściwości Okręgowego Urzędu Górniczego w Rybniku; ewidencja zawiera informacje na temat:
- daty i godziny wypadku,
- w jakiej kopalni nastąpił wypadek,
- poszkodowanych,
- przyczyn wypadku;
- rejestr skarg i wniosków (dotyczy skarg i wniosków na działalności OUG w Rybniku),
- ewidencja skarg i wniosków (dotyczy skarg na działalność przedsiębiorców),
- ewidencja petycji.
Rejestry i ewidencje prowadzone są w układzie rzeczowym lub alfabetycznym na specjalnych formularzach, zeszytach albo w postaci informatycznej. Każdy rejestr otrzymuje własny symbol (znak) i odpowiada mu oznaczona tym samym symbolem teczka. Rejestry i ewidencje prowadzone w postaci elektronicznej stanowią uporządkowany i całościowy układ (baza z danymi i informacjami, kopie, urządzenia komputerowe). Urządzenia i system informatyczny do prowadzenia ewidencji, dla bezpieczeństwa danych i informacji zawartych w bazie, spełniają warunki, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
Za treść informacji odpowiada:
Stefan Spyra - Dyrektor Okręgowego Urzędu Górniczego w Rybniku
Czas wytworzenia informacji:
19 czerwca 2020 r.
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w OUG Rybnik |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | Wyższy Urząd Górniczy |
Informację opublikował: | Jarosław Królikowski |
Data publikacji: | 29.08.2003 09:35 |
Wytworzył lub odpowiada za treść: | |
Data na dokumencie: | Brak |
Informację aktualizował: | Paweł Szczechla |
Data aktualizacji: | 06.10.2020 08:33 |