Prowadzone w Okręgowym Urzędzie Górniczym w Rybniku rejestry, ewidencje i archiwa oraz sposoby i zasady udostępniania danych w nich zawartych

 

W Okręgowym Urzędzie Górniczym w Rybniku prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

  1. rejestr pism przychodzących i wychodzących z urzędu, podzielony według działów tematycznych (jest ich kilkadziesiąt), prowadzony dla każdego roku kalendarzowego w formie informatycznej, obejmuje następujące dane:
  • liczba dziennika,
  • data zarejestrowania,
  • nadawca,
  • adresat,
  • treść,
  • typ,
  • data pisma;
  1. rejestr stwierdzonych kwalifikacji osób dozoru ruchu, kierownictwa ruchu, dane w nim zawarte dotyczą kandydatów, ubiegających się o stwierdzenie kwalifikacji na powyższe stanowiska:
  • imię i nazwisko,
  • adres,
  • data złożenia wniosku;
  1. rejestr wniosków o ukaranie, skierowanych do sądów rejonowych, zawierający:
  • numer sprawy,
  • numer komputerowy,
  • data wysłania,
  • nazwisko i imię obwinionego,
  • zakład pracy i stanowisko,
  • numer protokołu poinspekcyjnego,
  • datę wyroku i treść wyroku,
  • datę sprzeciwu,
  • treść orzeczenia II instancji,
  • uwagi;
  1. rejestr wniosków o zastosowanie środków wychowawczych z art. 41 Kodeksu wykroczeń, obejmujący następujące dane:
  • liczbę porządkowa,
  • nazwisko i imię,
  • datę pisma,
  • nazwisko i imię inspektora,
  • zakład pracy i stanowisko ukaranego;
  1. ewidencję wypadków, zdarzeń, zgonów naturalnych  w kopalniach podlegających właściwości Okręgowego Urzędu Górniczego w Rybniku; ewidencja zawiera informacje na temat:
  • daty i godziny wypadku,
  • w jakiej kopalni nastąpił wypadek,
  • poszkodowanych,
  • przyczyn wypadku;
  1. rejestr skarg i wniosków (dotyczy skarg i wniosków na  działalności OUG  w Rybniku),
  2. ewidencja skarg i wniosków (dotyczy skarg na działalność przedsiębiorców),
  3. ewidencja petycji.

 

Rejestry i ewidencje prowadzone są w układzie rzeczowym lub alfabetycznym na specjalnych formularzach, zeszytach albo w postaci informatycznej. Każdy rejestr otrzymuje własny symbol (znak) i odpowiada mu oznaczona tym samym symbolem teczka. Rejestry i ewidencje prowadzone w postaci elektronicznej stanowią uporządkowany i całościowy układ (baza z danymi i informacjami, kopie, urządzenia komputerowe). Urządzenia i system informatyczny do prowadzenia ewidencji, dla bezpieczeństwa danych i informacji zawartych w bazie, spełniają warunki, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

W Okręgowym Urzędzie Górniczym w Rybniku funkcjonuje także składnica akt (archiwum). Wszystkie dokumenty znajdujące się w nim posegregowane są na działy problemowe oraz działy, w których znajdują się akta dotyczące działalności poszczególnych kopalń. Akta przejmuje się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego sporządzonego według wykazu akt. Dokumenty przechowuje się przez okres 3, 5, 10 lub 50 lat od zakończenia sprawy. Akta znajdują się w opisanych teczkach, opatrzonych kolejnym numerem - jest on jednocześnie liczbą porządkową prowadzonego przez urząd archiwalnego spisu zdawczo-odbiorczego.
 

 

Za treść informacji odpowiada:
Stefan Spyra - Dyrektor Okręgowego Urzędu Górniczego w Rybniku
Czas wytworzenia informacji:
19 czerwca 2020 r.

Powrót

Pokaż komentarz

Załączniki

  • Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w OUG Rybnik
Podmiot udostępniający informację:Wyższy Urząd Górniczy
Informację opublikował:Jarosław Królikowski
Data publikacji:29.08.2003 09:35
Wytworzył lub odpowiada za treść:
Data na dokumencie:Brak
Informację aktualizował:Paweł Szczechla
Data aktualizacji:06.10.2020 08:33