Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w OUG Poznań
W Okręgowym Urzędzie Górniczym w Poznaniu prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:
-
rejestr pism przychodzących i wychodzących z urzędu, podzielony według działów tematycznych (jest ich kilkadziesiąt), prowadzony dla każdego roku kalendarzowego w formie informatycznej, obejmuje następujące dane:
-
liczba dziennika,
-
data zarejestrowania,
-
nadawca,
-
adresat,
-
treść,
-
typ,
-
data pisma;
-
-
rejestr wniosków o stwierdzenie kwalifikacji osób dozoru ruchu i kierownictwa ruchu zawierający:
-
imię i nazwisko,
-
stan sprawy,
-
szczebel dozoru, specjalność techniczna i rodzaj zakładu,
-
data złożenia wniosku
-
rozstrzygnięcie sprawy;
-
-
rejestr wniosków o ukaranie, skierowanych do sądów rejonowych, zawierający:
-
numer sprawy,
-
zakład pracy i stanowisko,
-
rozstrzygnięcie sądu,
-
wnioskowana wysokość kary
-
treść zarzutu;
-
-
rejestr zastosowanych środków oddziaływania wychowawczego z art. 41 Kodeksu wykroczeń, obejmujący następujące dane:
-
liczba porządkowa,
-
nazwisko i imię,
-
data pisma,
-
nazwisko i imię inspektora,
-
zakład pracy i stanowisko ukaranego;
-
-
ewidencja wypadków w kopalniach zawierająca spis wypadków w kopalniach podlegających właściwości Okręgowego Urzędu Górniczego w Poznaniu; ewidencja zawiera informacje na temat:
-
daty i godziny wypadku,
-
w jakiej kopalni nastąpił wypadek,
-
poszkodowanych,
-
przyczyn wypadku;
-
-
rejestr skarg i wniosków,
-
ewidencja skarg i wniosków,
-
ewidencja interwencji i listów załatwianych bezpośrednio,
-
ewidencja skarg, wniosków, petycji, interwencji i listów przekazanych wg właściwości,
-
ewidencja petycji.
Rejestry i ewidencje prowadzone są w układzie rzeczowym lub alfabetycznym na specjalnych formularzach albo w postaci informatycznej. Każdy rejestr otrzymuje własny symbol (znak) i odpowiada mu oznaczona tym samym symbolem teczka. Rejestry i ewidencje prowadzone w postaci elektronicznej stanowią uporządkowany i całościowy układ (baza z danymi i informacjami, kopie, urządzenia komputerowe). Urządzenia i system informatyczny do prowadzenia ewidencji, dla bezpieczeństwa danych i informacji zawartych w bazie, spełniają warunki, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
W Okręgowym Urzędzie Górniczym w Poznaniu funkcjonuje także składnica akt (archiwum). Wszystkie dokumenty znajdujące się w nim posegregowane są na działy problemowe oraz działy, w których znajdują się akta dotyczące działalności poszczególnych kopalń. Akta przejmuje się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego sporządzonego według wykazu akt. Dokumenty przechowuje się przez okres 3, 5, 10 lub 50 lat od zakończenia sprawy. Akta znajdują się w opisanych teczkach, opatrzonych kolejnym numerem - jest on jednocześnie liczbą porządkową prowadzonego przez urząd archiwalnego spisu zdawczo-odbiorczego.
Za treść informacji odpowiada:
Robert Nowak – dyrektor Okręgowego Urzędu Górniczego w Poznaniu
Czas wytworzenia informacji:
1 lutego 2023 r.
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w OUG Poznań |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | Wyższy Urząd Górniczy |
Informację opublikował: | Jarosław Królikowski |
Data publikacji: | 31.01.2023 09:34 |
Wytworzył lub odpowiada za treść: | |
Data na dokumencie: | Brak |
Informację aktualizował: | Paweł Paprzycki |
Data aktualizacji: | 01.02.2023 11:27 |