Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w OUG Poznań

 

W Okręgowym Urzędzie Górniczym w Poznaniu prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

  1. rejestr pism przychodzących i wychodzących z urzędu, podzielony według działów tematycznych (jest ich kilkadziesiąt), prowadzony dla każdego roku kalendarzowego w formie informatycznej, obejmuje następujące dane:
    • liczba dziennika,
    • data zarejestrowania,
    • nadawca,
    • adresat,
    • treść,
    • typ,
    • data pisma;
  2. rejestr wniosków o stwierdzenie kwalifikacji osób dozoru ruchu i kierownictwa ruchu zawierający:
    • imię i nazwisko,
    • stan sprawy,
    • szczebel dozoru, specjalność techniczna i rodzaj zakładu,
    • data złożenia wniosku
    • rozstrzygnięcie sprawy;
  3. rejestr wniosków o ukaranie, skierowanych do sądów rejonowych, zawierający:
    • numer sprawy,
    • zakład pracy i stanowisko,
    • rozstrzygnięcie sądu,
    • wnioskowana wysokość kary
    • treść zarzutu;
  4. rejestr zastosowanych środków oddziaływania wychowawczego z art. 41 Kodeksu wykroczeń, obejmujący następujące dane:
    • liczba porządkowa,
    • nazwisko i imię,
    • data pisma,
    • nazwisko i imię inspektora,
    • zakład pracy i stanowisko ukaranego;
  5. ewidencja wypadków w kopalniach zawierająca spis wypadków w kopalniach podlegających właściwości Okręgowego Urzędu Górniczego w Poznaniu; ewidencja zawiera informacje na temat:
    • daty i godziny wypadku,
    • w jakiej kopalni nastąpił wypadek,
    • poszkodowanych,
    • przyczyn wypadku;
  6. rejestr skarg i wniosków,
  7. ewidencja skarg i wniosków,
  8. ewidencja interwencji i listów załatwianych bezpośrednio,
  9. ewidencja skarg, wniosków, petycji, interwencji i listów przekazanych wg właściwości,
  10. ewidencja petycji.

Rejestry i ewidencje prowadzone są w układzie rzeczowym lub alfabetycznym na specjalnych formularzach albo w postaci informatycznej. Każdy rejestr otrzymuje własny symbol (znak) i odpowiada mu oznaczona tym samym symbolem teczka. Rejestry i ewidencje prowadzone w postaci elektronicznej stanowią uporządkowany i całościowy układ (baza z danymi i informacjami, kopie, urządzenia komputerowe). Urządzenia i system informatyczny do prowadzenia ewidencji, dla bezpieczeństwa danych i informacji zawartych w bazie, spełniają warunki, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

W Okręgowym Urzędzie Górniczym w Poznaniu funkcjonuje także składnica akt (archiwum). Wszystkie dokumenty znajdujące się w nim posegregowane są na działy problemowe oraz działy, w których znajdują się akta dotyczące działalności poszczególnych kopalń. Akta przejmuje się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego sporządzonego według wykazu akt. Dokumenty przechowuje się przez okres 3, 5, 10 lub 50 lat od zakończenia sprawy. Akta znajdują się w opisanych teczkach, opatrzonych kolejnym numerem - jest on jednocześnie liczbą porządkową prowadzonego przez urząd archiwalnego spisu zdawczo-odbiorczego.

 


Za treść informacji odpowiada:
Robert Nowak – dyrektor Okręgowego Urzędu Górniczego w Poznaniu
Czas wytworzenia informacji:
1 lutego 2023 r.

Powrót

Załączniki

  • Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w OUG Poznań
Podmiot udostępniający informację:Wyższy Urząd Górniczy
Informację opublikował:Jarosław Królikowski
Data publikacji:31.01.2023 09:34
Wytworzył lub odpowiada za treść:
Data na dokumencie:Brak
Informację aktualizował:Paweł Paprzycki
Data aktualizacji:01.02.2023 11:27