Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w OUG Katowice

 

W Okręgowym Urzędzie Górniczym w Katowicach prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

  1. pism przychodzących i wychodzących z urzędu, podzielony według działów tematycznych, prowadzony dla każdego roku kalendarzowego w formie elektronicznej, obejmuje następujące dane:
    • liczba dziennika,
    • data zarejestrowania,
    • nadawca,
    • adresat,
    • treść,
    • typ,
    • data pisma,
  2. stwierdzonych kwalifikacji osób kierownictwa i dozoru ruchu, zawierające:
    • imię i nazwisko,
    • adres,
    • data złożenia wniosku,
  3. wniosków o ukaranie, skierowanych do sądów, zawierające:
    • numer sprawy,
    • numer komputerowy,
    • data wysłania,
    • nazwisko i imię obwinionego,
    • zakład pracy i stanowisko,
    • numer protokołu pokontrolnego,
    • data wyroku i rozstrzygnięcie,
    • data odwołania,
    • orzeczenie II instancji,
    • uwagi,
  4. zastosowanych środków oddziaływania wychowawczego z art. 41 Kodeksu wykroczeń oraz wystąpień do pracodawcy, obejmujące następujące dane:
    • liczba porządkowa,
    • nazwisko i imię,
    • data pisma,
    • nazwisko i imię inspektora,
    • zakład pracy i stanowisko ukaranego;
  5. wypadków w kopalniach podlegających właściwości Dyrektora Okręgowego Urzędu Górniczego w Katowicach; ewidencja zawiera informacje na temat:
    • daty i godziny wypadku,
    • w jakiej kopalni nastąpił wypadek,
    • poszkodowanych,
    • przyczyn wypadku,
  6. skarg i wniosków.

Rejestry i ewidencje prowadzone są w układzie rzeczowym lub alfabetycznym na specjalnych formularzach albo w postaci elektronicznej. Każdy rejestr otrzymuje własny symbol (znak) i odpowiada mu oznaczona tym samym symbolem teczka. Rejestry i ewidencje prowadzone w postaci elektronicznej stanowią uporządkowany i całościowy układ (baza z danymi i informacjami, kopie, urządzenia komputerowe). Urządzenia i system informatyczny do prowadzenia ewidencji, dla bezpieczeństwa danych i informacji zawartych w bazie, spełniają warunki, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.

W Okręgowym Urzędzie Górniczym w Katowicach funkcjonuje także składnica akt (archiwum). Wszystkie dokumenty znajdujące się w nim są posegregowane na działy problemowe oraz działy, w których znajdują się akta dotyczące działalności poszczególnych kopalń. Akta przejmuje się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego według wykazu akt. Dokumenty przechowuje się przez okres 3, 5, 10 lub 50 lat od zakończenia sprawy. Akta znajdują się w opisanych teczkach, opatrzonych kolejnym numerem - jest on jednocześnie liczbą porządkową prowadzonego przez urząd archiwalnego spisu zdawczo-odbiorczego.


Za treść informacji odpowiada:
Roman Sus – Dyrektor Okręgowego Urzędu Górniczego w Katowicach
Data aktualizacji informacji:
12 października 2022 r.

Powrót

Załączniki

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w OUG Katowice
Podmiot udostępniający informację:Wyższy Urząd Górniczy
Informację opublikował:Jarosław Królikowski
Data publikacji:29.08.2003 09:24
Wytworzył lub odpowiada za treść:
Data na dokumencie:Brak
Informację aktualizował:Bogumiła Michnicka
Data aktualizacji:12.10.2022 10:28