Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w OUG Katowice
W Okręgowym Urzędzie Górniczym w Katowicach prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:
-
pism przychodzących i wychodzących z urzędu, podzielony według działów tematycznych, prowadzony dla każdego roku kalendarzowego w formie elektronicznej, obejmuje następujące dane:
-
liczba dziennika,
-
data zarejestrowania,
-
nadawca,
-
adresat,
-
treść,
-
typ,
-
data pisma,
-
-
stwierdzonych kwalifikacji osób kierownictwa i dozoru ruchu, zawierające:
-
imię i nazwisko,
-
adres,
-
data złożenia wniosku,
-
-
wniosków o ukaranie, skierowanych do sądów, zawierające:
-
numer sprawy,
-
numer komputerowy,
-
data wysłania,
-
nazwisko i imię obwinionego,
-
zakład pracy i stanowisko,
-
numer protokołu pokontrolnego,
-
data wyroku i rozstrzygnięcie,
-
data odwołania,
-
orzeczenie II instancji,
-
uwagi,
-
-
zastosowanych środków oddziaływania wychowawczego z art. 41 Kodeksu wykroczeń oraz wystąpień do pracodawcy, obejmujące następujące dane:
-
liczba porządkowa,
-
nazwisko i imię,
-
data pisma,
-
nazwisko i imię inspektora,
-
zakład pracy i stanowisko ukaranego;
-
-
wypadków w kopalniach podlegających właściwości Dyrektora Okręgowego Urzędu Górniczego w Katowicach; ewidencja zawiera informacje na temat:
-
daty i godziny wypadku,
-
w jakiej kopalni nastąpił wypadek,
-
poszkodowanych,
-
przyczyn wypadku,
-
-
skarg i wniosków.
Rejestry i ewidencje prowadzone są w układzie rzeczowym lub alfabetycznym na specjalnych formularzach albo w postaci elektronicznej. Każdy rejestr otrzymuje własny symbol (znak) i odpowiada mu oznaczona tym samym symbolem teczka. Rejestry i ewidencje prowadzone w postaci elektronicznej stanowią uporządkowany i całościowy układ (baza z danymi i informacjami, kopie, urządzenia komputerowe). Urządzenia i system informatyczny do prowadzenia ewidencji, dla bezpieczeństwa danych i informacji zawartych w bazie, spełniają warunki, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
W Okręgowym Urzędzie Górniczym w Katowicach funkcjonuje także składnica akt (archiwum). Wszystkie dokumenty znajdujące się w nim są posegregowane na działy problemowe oraz działy, w których znajdują się akta dotyczące działalności poszczególnych kopalń. Akta przejmuje się na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego według wykazu akt. Dokumenty przechowuje się przez okres 3, 5, 10 lub 50 lat od zakończenia sprawy. Akta znajdują się w opisanych teczkach, opatrzonych kolejnym numerem - jest on jednocześnie liczbą porządkową prowadzonego przez urząd archiwalnego spisu zdawczo-odbiorczego.
Za treść informacji odpowiada:
Roman Sus – Dyrektor Okręgowego Urzędu Górniczego w Katowicach
Data aktualizacji informacji:
12 października 2022 r.
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Rejestry, ewidencje i archiwa prowadzone w OUG Katowice |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | Wyższy Urząd Górniczy |
Informację opublikował: | Jarosław Królikowski |
Data publikacji: | 29.08.2003 09:24 |
Wytworzył lub odpowiada za treść: | |
Data na dokumencie: | Brak |
Informację aktualizował: | Bogumiła Michnicka |
Data aktualizacji: | 12.10.2022 10:28 |